随着代码电子档案工作的不断推进，为了维护电子档案的完整性和准确性，从2009年8月1日起国家代码中心将电子档案上报率与码段发放管理工作挂钩。为了配合国家代码中心对电子档案当时办证、当时扫描、当时上报的要求，宁夏代码中心全面了解全区码段的使用情况，针对各个市县代码系统中导出码段内的全部数据信息与未上报电子档案的代码进行逐条比对，核查中发现的问题，及时进行联系沟通，帮助解决；对于工作中提出的问题，及时给予指导。经过三个多月的努力，全区档案上报率从54.06%上升到98.54%，代码上报率达到99.54％，2009年11月底居全国46个办证点新办代码电子档案上报情况第7位，相对于八月初的第43位得到了不小的提高，也为以后电子档案更好更快的发展奠定了基础。